Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is het laatst aangepast op 14 augustus 2024

Uw privacy is voor Bureau Documentatie Bouwwezen B.V. (hierna : BDB) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als u deze website bezoekt, of een account op deze website aanmaakt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.

 

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

• Bureau Documentatie Bouwwezen B.V.
• Amsterdamseweg 13, 6814 CM te Arnhem

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Op deze website verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij uw profielregistratie opgegeven.

• Voornaam
• Achternaam
• Emailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (organisatie)
• IP adres
• Gegevens over uw activiteiten op deze website

 

Het is ook mogelijk om uw voorkeuren in te stellen:

• Wel/niet ontvangen van een maandelijkse update met de nieuwe maandcijfers en nieuwsbrief

Op het informatieformulier kunt u aangeven of u de nieuwsbrief wenst te ontvangen. U geeft hiermee ook toestemming een notificatie te ontvangen als de nieuwe cijfers zijn gepubliceerd.

 

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die u op deze community/website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

1. Het aanmaken van een account waar bouwkostendata van uw betreffende abonnement kan worden ingezien
2. om met u in contact te kunnen treden en te reageren op door u gestelde vragen;
3. om u te informeren over nieuwe producten en/of diensten, aanbiedingen en updates;
4. de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
5. voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die per e-mail worden verzonden;
6. het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en);
7. voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
8. het optimaal laten functioneren van deze community/website;
9. het uitvoeren van een enquête en het optimaal verwerken van de gegevens;
10. uw activiteiten op ons platform te monitoren.

 

Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:

1. u heeft toestemming gegeven;
2. u werkt voor een organisatie en voor uw werkzaamheden is het nodig om uw persoonsgegevens te verwerken op deze website.

Wanneer u de toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens wenst in te trekken, kunt u dat schriftelijk middels een mail aan ons laten weten. Dit mailadres vindt u onderaan deze verklaring.

 

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden bewaard totdat u deze gegevens wijzigt of totdat u uw profiel verwijdert. Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze website.

 

• Administratie: Vanwege wettelijke verplichtingen bewaren wij de gegevens die nodig zijn voor administratieve doeleinden minimaal 7 jaar en maximaal 10 jaar.
  BDB bewaart hiervoor de volgende persoonsgegevens:
• • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
     
• Persoonsgegevens op verzoek: Indien u uw persoonsgegevens wenst te verwijderen, zullen deze na uiterlijk 1 jaar van onze site zijn verwijderd.
• Persoonsgegevens einde overeenkomst: Indien de overeenkomst die u met BDB heeft gesloten is beëindigd, zullen uw persoonsgegevens na maximaal 1 jaar uit onze systemen zijn verwijderd.
• Persoonsgegevens nieuwsbrief: Wanneer u de toestemming voor het toesturen van de nieuwsbrief in wenst te trekken, zal dit per direct worden verwerkt. Uw mailadres wordt na maximaal 1 maand uit deze maillijst verwijderd.
• Ad Hoc vragen: De maximale bewaartermijn van uw persoonsgegevens met betrekking tot eenmalige aanvragen bedraagt 3 jaar.
• Enquêtes: De maximale bewaartermijn van uw persoonsgegevens met betrekking tot ingevulde enquêtes via onze website is maximaal 1 jaar na afloop van de enquête.
  BDB verzamelt hiervoor uitsluitend de volgende persoonsgegevens:
  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer

 

Leverancier van de Software van deze community/website

Het kan voorkomen dat wij uw gegevens aan derde partijen verstrekken omdat:

• Wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
• Dat nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren;
• U hier toestemming voor geeft;
• Wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
• Wij dat wettelijk verplicht zijn. 

De partijen die in onze of uw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:

• IT-leverancier en -dienstverleners

De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

De pagina achter de login is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: SABS. De verantwoordelijke heeft met SABS een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat SABS zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. SABS en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de website te beheren, u toegang te verschaffen tot onze producten en voor communicatiedoeleinden.

 

Worden uw persoonsgegevens beveiligd?

BDB neemt passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van persoonsgegevens).

 

Uw rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:

1. Zo heeft u het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van deze website over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).

2. Ook wijst de verantwoordelijke u op uw recht op overdraagbaarheid van de u betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van de community/website over u verwerkt (artikel 20 AVG).

3. Tot slot is van belang dat u het recht heeft bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).
 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij ook onze privacyverklaring aanpassen. Raadpleeg daarom regelmatig deze privacyverklaring voor de meest actuele informatie omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

Contactgegevens

Voor vragen over onze privacyverklaring of vragen omtrent uw rechten, kunt u altijd contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:

 info@bdb.nl

BDB B.V.
Postbus 310
6800 AH Arnhem